деньги под отчет как потратить и отчитаться

Вслучае их отсутствия— руководителем (подпункт 4.3 п.4 Указания).

Шаг 4: Передайте ордер вкассу

Шаг 5: Проверьте кассовую книгу

Котчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы (например, товарные икассовые чеки).

Авансовый отчет предъявляется главному бухгалтеру илибухгалтеру, априих отсутствии— руководителю.

Лицо, которому представлен авансовый отчет, проверяет целевое расходование денежных средств, наличие подтверждающих документов, правильность их оформления иподсчет сумм. После этого авансовый отчет утверждается руководителем. Срок, втечение которого осуществляется проверка данного отчета, его утверждение иокончательный расчет, устанавливается руководителем (подпункт 6.3 п.6 Указания). После утверждения авансового отчета производится списание подотчетных денежных сумм. Однако случается, чтоработник потратил меньше илибольше денежных средств, чем получил подотчет. Как быть вэтих случаях?

Если деньги невозвращены

получить согласие работника наудержание соответствующей суммы (если работник несогласен наудержание, взыскать деньги можно черезсуд); втечение месяца содня истечения срока, установленного длявозврата подотчетных средств, издать приказ руководителя организации обудержании (если пропустить срок, товзыскивать деньги придется всуде); ознакомить сприказом работника (письмо Роструда от09.08.07 №3044-6-0).

Ситуация Решение Заявление навыдачу денег Работнику требуются наличные деньги подотчет, норуководитель вотпуске.

Постановлением Госкомстата

России от 01.08.2001 N 55. Авансовый отчет

составляется в одном экземпляре на

бумажном или электронном носителе

информации. В заполнении авансового отчета

принимают непосредственное участие

несколько лиц, для каждого из которых в

бланке отведены поля. Это:

руководитель.

лицевой стороне документа подотчетное лицо

должно указать дату, фамилию, имя, отчество,

подразделение, в котором числится, свою

должность, цель аванса.

стороне подотчетник перечисляет документы,

подтверждающие произведенные расходы,

указывая порядковый номер каждого,

присвоенный номер, дату выдачи, сумму

расхода. Образец заполнения авансового

отчета см. на с. 64.

Унифицированная форма N

ОКУД ¦0302001¦

Общество с ограниченной

"Медовуха" ¦ ¦

---------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦

Отчет в сумме

------T----------¬ ----------------- руб.

----- коп.

¦Номер¦ Дата ¦

+-----+----------+ Руководитель --------------------

¦ 12 ¦10.08.2010¦ должность

L-----+----------- Буянов Н.В. Буянов

"--" ------------- 20--г.

¦ Код ¦

отдел сбыта ¦ ¦

Л.Д. ¦ ¦

лицо ------------------- Табельный номер ¦ 231 ¦

------------- Назначение аванса

показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская

¦ ¦руб.

Деньги под отчет: как потратить и отчитаться

С 2014 года действуют новые правила, касающиеся выдачи денег в подотчет. А именно, мы все привыкли, что деньги под отчет можно выдавать только штатным сотрудникам, но в прошлом году из этого правила появилось исключение. Выдавать подотчет стало возможно и лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры. В статье расскажем, по каким правилам составить авансовый отчет.

Расходование подотчетных сумм

Порядок ведения кассовых операций(, далее — Указания 3210-У) не запрещает передавать подотчетные суммы другим лицам. Но отвечать за деньги будет только один сотрудник, которому вы деньги выдали. Поэтому если он хочет передать наличные кому-то еще, лучше это сделать по ведомости. Бухгалтер может составить такую ведомость в произвольной форме. Так же лучше, если у вас со всеми сотрудниками, которым вы планируете выдавать подотчетные суммы, будут заключены договора о полной материальной ответственности.

При условии, что денежные средства фактически использованы для нужд компании, вы можете принять такие бумаги у работника (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от ).

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Журнал "" № 20/2012 28 сентября эксперты нашего издательства провели интернет-конференцию "Подотчет и наличные расходы". Из заданных вопросов видно, что бухгалтеров интересуют как "вечнозеленые" темы (в частности, отношение налоговиков к выдаче под отчет сверхлимитной выручки), так и специфические (например, составление авансовых отчетов при оплате билетов для командированных с личной карты директора). Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Примечание. С полной версией обсуждения вы можете ознакомиться: Сверхлимитную выручку можно выдавать под отчет хоть каждый день (?) Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен . Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно.

Подписка на новости

!!!

Деньги под отчет: как потратить и отчитаться

Сообщений: Регистрация: 27.12.2015 0 22.02.2016 01:23:44 Деньги под отчет: как потратить и отчитаться

Статус: Пользователь

Сообщений: Регистрация: 15.01.2016 0 22.02.2016 01:24:37 С 2014 года действуют новые правила, касающиеся выдачи денег в подотчет. А именно, мы все привыкли, что деньги под отчет можно выдавать только штатным сотрудникам, но в прошлом году из этого правила появилось исключение. Выдавать подотчет стало возможно и лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры. В статье расскажем, по каким правилам составить авансовый отчет.

Порядок ведения кассовых операций не запрещает передавать подотчетные суммы другим лицам. Но отвечать за деньги будет только один сотрудник, которому вы деньги выдали. Поэтому если он хочет передать наличные кому-то еще, лучше это сделать по ведомости.

Указания № 3210-У для выдачи наличных под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности, должен быть оформлен расходный кассовый ордер по форме 0310002. Такую бумагу нужно подготовить по письменному заявлению подотчетного лица, составлен ному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

Ошибка № 2. Неизрасходованные деньги

Если в установленный срок сотрудник не вернул неизрасходованную подотчетную сумму, то работодателю нужно принять меры по ее взысканию. В этих целях в соответствии со он вправе удержать невозвращенный аванс из зарплаты, правда, с учетом 20-процентного ограниче-ния, предусмотренного , при каждой выплате заработка. Такое решение принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что сотрудник не оспаривает основания и размеры удержания (Письмо Роструда от 09.08.2007 г.

Но может случиться, что из-за непредвиденных обстоятельств сотрудник потратил на нужды предприятия свои собственные деньги.

Сотрудник вправе потребовать, чтобы ему возместили эти расходы.

Но деньги ему вернут только в том случае, если он представит в бухгалтерию документы, которые подтверждают расходы, а руководитель согласится с тем, что приобретенные ценности действительно нужны предприятию, и распорядится возместить сотруднику истраченную сумму.

Водитель ООО «Фрегат» Борисов Ю.М. был направлен в командировку в другой город на служебном автомобиле на три дня. Еще до отъезда он получил деньги на командировку в размере 2000 руб.

Когда он прибыл на место назначения, автомобиль сломался. С ремонтом Борисов Ю.М. справился сам, но из-за этого ему пришлось задержаться в гостинице дольше, чем предполагалось, и доплатить за проживание из собственных денег.

Вернувшись из командировки, водитель составил авансовый отчет.

Может ли кассовый чек являться первичкой? Подробности

В товарном и кассовом чеках не совпадают суммы или даты. Лучше всего привести документы в соответствие. Хотя, если в них не совпадают даты, вы можете отстоять данные расходы в суде (постановление ФАС Западно-Сибирского округа № Ф04-1827/2007(32937-А75-42 от 2 апреля 2007 г.). Что же касается суммы, то такие документы лучше заменить.

Достаточно ли в качестве подтверждающего документа только кассового чека с расшифровкой? Как объясняют налоговики в письме № ЕД-4-3/11515 от 25 июня 2013 г., расходы подотчетного лица можно подтвердить только кассовым чеком. Но чтобы включить данные расходы в целях налогообложения, необходим еще один документ, поскольку в чеке нет всех обязательных реквизитов первичного документа, а именно: Ф.И.О должностных лиц и их подписи. А кассовый чек лишь подтверждает факт расчета покупателя с продавцом.

После проверки авансового отчета, нужно передать его на подпись руководителю.

Инструктаж для тех, кому выдали деньги под отчет

Как заполнить авансовый отчет? Какие документы нужны? Вот частые вопросы, скоторыми приходится обращаться вбухгалтерию. Мысоставили руководство для тех, кто отправился запокупкой для нужд компании. Подотчетным лицам стоит изучить эту памятку — она поможет сберечь время и, возможно, даже снизит количество опозданий спервичными документами иавансовыми отчетами.

Проследите затем, чтобы вмагазине вам выдали кассовый чек. Чек ККТ может заменить бланк строгой отчетности— это роли неиграет. Также попросите продавца заполнить товарный чек, вписав подробно наименования изделий, количество ицену. Если вчеке, допустим, будет написано просто «канцелярские товары», неисключено, что вбухгалтерии вас попросят вернуться вмагазин идобиться правильного оформления документа. Вкрайнем случае расшифровать покупку выможете сами, аккуратно заполнив графы вчеке.

Вас направили невмагазин, ак конкретному поставщику приобрести товар или другие ценности отимени организации?

8 ноя. 2015 1:28 может ли организация выдать деньги в подотчет работнику, если не компенсировала ему ранее документально подтвержденные расходы. На данный момент в кассе нет денег для полного погашения долга, но есть необходимость в мелких хоз расходах. Больше выдать некому.

Нельзя выдавать только тому, кто имеет задолженность по подотчетным суммам. От этом сказано в статье выше. Потому что в Заявлении, которое пишет работник, бухгалтер пишет "Состояние расчетов с работником по ранее выданным суммам: задолженность работника по ранее выданным подотчетным сумма отсутствует". С такой формулировкой руководитель может подписать заявление.

20 янв. 2016 18:15 учитывать ли зарплату, выданную по расходнику, в авансовом отчете?

Авансовый отчет - это отчет по израсходованным на хозяйственные нужды денежным средствам. Зарплата - это хозяйственные нужды?


  • Виолетта Тарасова (Мск)

    Вопрос: Вы интересуетесь отчетами родительского комитета о потраченных средствах?

  • Виолетта Тарасова (Мск)

    Вопрос: подотчетные суммы и с/ф к ним???

  • Всеволод Степанов (Мск)

    Вопрос: Как правильно оформить РКО

  • Аида Казакова (Москва)

    Вопрос: Помогите с проводками по кассе и выпискам? ИП ЕНВД

  • Савва Егоров (Москва)

    Вопрос: как быть выписали рко, а подпись забыли